Die Bücherei und diejenigen, die ihre Angebote nutzen möchten, stehen zueinander in einem sogenannten Benutzungsverhältnis. Die Benutzung der Öffentlichen Bücherei Meckenheim/Alfter ist durch eine Benutzungsordnung geregelt. In der Benutzungsordnung ist festgelegt, wie wesentliche Benutzungsvorgänge ablaufen. 

Die Benutzungsordnung regelt beispielsweise:

• die Zulassung und Gebühren zur Benutzung
• die Ausleihe und Benutzung der Medien
• das Verhalten von Nutzenden in den Büchereiräumen
• Ersatzforderungen bei stark beschädigten oder verlorenen Medien 

Wichtige Anlage zur Benutzungsordnung ist die Anlage Datenschutz, in der Informationen gegeben werden, wie der Umgang der Bücherei mit den persönlichen Daten gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) geregelt ist.